Processamentos¶

Neste módulo são feitas as gerações de arquivos digitais do SPL Fiscal, além do gerenciamento de tarefas e logs.

Arquivos Digitais¶

Neste módulo os demais arquivos digitais utilizados no sistema poderão ser configurados e gerados.

Configuração de Arquivos Digitais¶

Por exigência do Ministério da Fazenda, todas as empresas usuárias de sistema eletrônico de processamento de dados ficam obrigadas a gerar e manter uma série de informações fiscais e tributárias em meio digital de forma pré-estabelecida e que seja validado por um programa específico. Neste módulo os demais arquivos digitais configurados no sistema poderão ser gerados.

Descrição dos campos da tela

Empresa	Exibe o nome da empresa
Estabelecimento Fiscal	Exibe o nome do estabelecimento fiscal
Arquivo Digital	Exibe o nome do arquivo digital

Funções da tela

	Adicionar um novo arquivo digital
	Editar um arquivo digital existente
	Excluir um arquivo digital existente

Adicionar/Editar¶

Aba Informações Gerais

Empresa	Selecionar a empresa
Contribuinte	Selecionar o contribuinte
Tipo Geração	Selecionar o tipo de geração
Tipo	Selecionar o tipo do arquivo digital
Encoding	Selecionar a codificação do arquivo digital
Arquivo Digital	Inserir o nome do arquivo digital
Nome do Arquivo	Inserir o nome do arquivo
Bytes	Inserir o tamanho máximo de cada bloco do arquivo digital

Para ter acesso as outras abas é necessário clicar em save . O SPL não sairá da tela de configuração e liberará as outras abas.

Aba Parâmetros

Lista e permite configurar itens específicos das obrigações.

Tabela com os parâmetros

Nome	Exibe o nome dado ao parâmetro
Tipo	Exibe o tipo do parâmetro
Tabela	Exibe a tabela utilizada palo parâmetro
Campo Valor	Exibe o valor utilizado no parâmetro
Campo Descrição	Exibe a descrição do parâmetro
Obrigatório	Exibe a opção do parâmetro ser ou não obrigatório na geração do arquivo digital

Para adicionar um novo parâmetro deve-se clicar em add

Nome	Informar o nome do parâmetro
Tipo	Selecionar o tipo do parâmetro
Tabela	Selecionar a tabela do parâmetro
Campo Valor	Selecionar o campo valor do parâmetro
Campo Descrição	Selecionar o campo descrição do parâmetro
Campo Obrigatório	Marcar esta opção em caso de campo obrigatório a ser considerado no arquivo digital

Para salvar o parâmetro basta clicar em confirm . Clicando em cancel o sistema descarta as alterações da tela e retorna para a aba de listagem de parâmetros.

Aba Registros

Lista e permite adicionar novos blocos ao arquivo digital.

	Adicionar um novo bloco ao arquivo digital
	Expandir os blocos atuais
	Retrair os blocos atuais

Ao posicionar o cursor sobre um bloco o SPL Fiscal exibe opções relacionadas àquele bloco.

	Adicionar um novo bloco abaixo da hierarquia no bloco atual selecionado
	Editar o bloco selecionado
	Excluir o bloco selecionado
	Configurar o bloco selecionado

Na tela de adicionar ou editar o bloco, o SPL solicita as seguintes informações

Nome	Nome do bloco
Descrição	Descrição do bloco
Observações	Observações relacionadas ao bloco

Clicando em confirm o sistema salva as informações para o bloco, clicando em cancel o sistema descarta as informações e retorna para a tela de listagem de blocos.

Para editar os campos e informações do bloco, deve-se clicar em Configurar

Configurar Registro¶

Ao clicar em Configurar o SPL Fiscal exibe a tela de configuração do registro.

Na primeira seção, no “cabeçalho” da tela, o sistema solicita as seguintes informações

Data Efetividade	Inserir a data do desenvolvimento do registro
Tipo Arquivo	Informar o formato do arquivo a ser gerado
Tipo Registro	Selecionar o tipo do registro	Posicional Delimitado
Locais Delimitados	Selecionar quais locais serão delimitados, em caso de registro delimitado	Entre Valores Fim e entre valores Início, fim e entre valores
Delimitador	Informar qual o delimitador utilizado
Limite de Linhas por Arquivo	Informar o limite máximo de linhas, caso exista

Abaixo do cabeçalho da tela existem três abas, para configuração dos campos dos registros.

Aba Layout

Exibe as seguintes colunas na tabela com os campos do arquivo digital

Campo	Exibe o nome do campo
Tipo	Exibe o tipo do campo
Tamanho	Exibe o tamanho do campo
Decimais	Exibe a quantidade de casas decimais do campo
Posição Inicial	Exibe a posição inicial do campo, caso seja posicional
Posição Final	Exibe a posição final do campo, caso seja posicional
Editar	Editar o campo atual
Excluir	Excluir o campo atual

Clicando em add o SPL solicitará as informações referentes àquela linha do arquivo digital

Campo	Informar o nome do campo
Tipo	Selecionar o tipo do campo	Data Numérico Texto
Tamanho	Informar o tamanho do campo
Decimais	Informar quantas casas decimais o campo deve ter (habilitado quando o Tipo selecionado é Numérico)
Máscara	Exibe como o campo deverá ficar
Observações	Informar as observações pertinentes ao campo, caso necessário

Clicar em confirm salva o campo para o registro, cancel descarta as informações alteradas e retorna para a tela de listagem de campos.

Aba Instrução SQL

Script

Inserir o script do bloco, associando o layout aos campos para serem interpretados pelo sistema

Aba Layout x Campos

Nessa aba o SPL associa os campos cadastrados à query desenvolvida.

Na tabela, na coluna à direita ele exibe o nome do campo cadastrado no layout, na coluna à esquerda exibe o campo informado na query.

Para salvar as alterações no registro, basta clicar em confirm , para descartar as alterações basta clicar em cancel .

Funções da tela

	Salva as informações da tela para o sistema, como um novo arquivo digital
	Descarta as informações da tela e retorna para a tela de listagem de arquivos digitais cadastrados

Geração de Arquivo Digital¶

Para cada arquivo digital é necessária uma tela de geração que utilizará a configuração do arquivo para gerar o arquivo digital final. Nesta tela de geração devem ser preenchidos os campos que filtrarão os dados a serem gerados e também as informações necessárias para a geração do arquivo, como o nome e o formato do arquivo.

Descrição dos campos da tela

Tipo	Selecionar o tipo do arquivo
Arquivo Digital	Selecionar qual arquivo será gerado
Nome Tarefa	Informar um nome para a tarefa

Abaixo das opções, o sistema exibe uma tabela com os Parâmetros. Basta selecionar na caixa à esquerda quais registros serão considerados na geração do arquivo digital.

Registro	Nome do registro
Descrição	Descrição do registro

Funções da tela

	Gera o arquivo digital baseado nas configurações selecionadas abaixo
	Redireciona para o gerenciador de tarefas para acompanhamento da geração do arquivo
	Caso a seleção feita seja usada mais de uma vez, o SPL permite que se salve a configuração feita para uso posterior, clicando em Salvar
	Descarta as alterações feitas e desmarca as seleções

Tarefas¶

Gerenciador de Tarefas¶

Listar as tarefas submetidas pelos programas de geração de arquivos digitais.

Descrição dos campos da tela

Nome	Exibe o nome dado para a tarefa
Status	Exibe o status da tarefa
Solicitado	Exibe quando a tarefa foi solicitada pelo usuário
Início	Exibe quando a tarefa começou a ser executada
Término	Exibe quando a tarefa foi concluída (em branco caso o Status seja “Em Andamento”)
Tempo Execução	Exibe o tempo de execução da tarefa
Mensagem	Exibe a mensagem sobre a tarefa, caso aplicável
Resultado	Permite fazer o download do arquivo gerado ou redireciona para a tela de resultados daquela tarefa

Funções da tela

Atualizar Lista de Tarefas	Atualiza as colunas da lista de tarefas, com os horários, status e/ou novas tarefas
Deletar Tarefa	Exclui a tarefa selecionada

Extração¶

Configurar Extração¶

Permite configurar DLLs de extração.

Descrição dos campos da tela

Nome	Exibe o nome dado à extração
Nome DLL	Exibe o nome da DLL
Caminho da DLL	Exibe o caminho da localização DLL
Caminho de Geração dos Dados	Exibe o caminho que os dados serão extraídos
String de Conexao do ERP	Exibe a string utilizada para conectar ao ERP

Funções da tela

	Adicionar uma nova configuração de extração
	Editar uma configuração de extração existente
	Excluir uma configuração de extração existente

Adicionar/Editar¶

Nome	Inserir o nome da configuração
Nome da DLL	Inserir o nome da DLL
Caminho da DLL	Inserir o caminho que a DLL se encontra
Caminho Geração dos Dados	Inserir o caminho da geração dos dados
String de Conexão do ERP	Inserir o string de conexão ao ERP
Arquivo	Selecionar o arquivo na máquina
	Descarta as alterações da tela

Extração/Agendamento¶

Lista as extrações agendadas.

Funções da tela

Empresa	Exibe o nome da empresa
Contribuinte	Exibe o nome do contribuinte
Nome Agendamento	Exibe o nome do agendamento
Grupo Extração	Exibe o nome do grupo de extração
Nome Extração	Exibe o nome da extração
Tipo Extração	Exibe o tipo de extração
Data/Hora última Execução	Exibe a data e hora da última execução
Período De	Exibe o período inicial do agendamento
Período Até	Exibe o período final do agendamento

Funções da tela

	Adicionar um novo agendamento
	Editar um agendamento existente
	Excluir um agendamento existente
	Atualizar a tabela de agendamentos

Adicionar/Editar¶

Empresa	Selecionar a empresa
Contribuinte	Selecionar o contribuinte
Nome do Agendamento	Informar o nome do agendamento
Nome Configuração	Selecionar a configuração para a extração
Grupo Extração	Selecionar o grupo de extração através do botão
Nome da Extração	Informar o nome da extração
Tipo Extração	Selecionar o tipo da extração	Imediata Diária Três em Três Dias Cinco em Cinco Dias Dez em Dez Dias Quinzenal Mensal
Dia Fixo da Extração (DD)	Informar o dia fixo da extração
Hora da Extração (HH:MM)	Informar a hora da extração
Data/Hora da Última Extração	Informar a data e hora da última extração feita
Período De	Informar o período inicial da extração
Período Até	Informar o período final da extração

Funções da tela

	Salva as informações da tela para o sistema
	Descarta as informações da tela e retorna para a tela de listagem de agendamentos de extração

Extração de Dados ERP¶

Permite a configuração de extração de dados do ERP.

Descrição dos campos da tela

Nome	Exibe o nome da extração
Grupo	Exibe o grupo da extração

Funções da tela

	Adicionar uma nova configuração
	Editar uma configuração existente
	Excluir uma configuração existente

Adicionar/Editar¶

Nome \| Informar o nome da extração
Grupo \| Informar o grupo da extração
	Salva as informações da tela para o sistema
	Descarta as informações da tela e retorna para a tela de listagem de extrações de dados do ERP configuradas

Importação¶

Esse módulo permite ao usuário realizar o processo de importação de dentro do SPL Fiscal. A importação pode ser manual ou automática dependendo de uma simples configuração.

Configurar Importação¶

A Configuração permite definir parâmetros para realizar a importação automática.

Descrição dos campos da tela

Empresa	Exibe o nome da empresa
Estabelecimento	Exibe o nome do estabelecimento
Diretório de Origem	Exibe o caminho onde estão os XMLs a serem importados
Intervalo	Exibe o intervalo de tempo para realização da importação automática

Funções da tela

	Adicionar uma nova configuração de importação automática
	Editar uma configuração automática existente
	Excluir uma configuração automática existente

Adicionar/Editar¶

Empresa	Selecionar a empresa
Contribuinte	Selecionar o contribuinte
Origem dos Arquivos	Informar o diretório onde serão colocados os arquivos XML para importação
Intervalo	Selecionar o intervalo entre as importações. Valor 0 desliza essa função

Funções da tela

	Salva as informações da tela para o sistema
	Descarta as informações da tela e retorna para a tela de listagem de importações automáticas configuradas

Importar¶

A tela Importar permite realizar manualmente o processo de importação.

Descrição dos campos da tela

Empresa	Selecionar a empresa
Contribuinte	Selecionar o contribuinte
Ação	Selecionar a ação	Inserir Atualizar Excluir Atualizar ou Inserir
Origem dos Arquivos	Exibe o endereço do diretório onde os arquivos devem estar

Abaixo da tela com as opções, o SPL exibe alguns botões e uma tabela com os arquivos encontrados na pasta de origem dos arquivos.

	Iniciar a importação para o sistema dos arquivos listados abaixo
	Atualizar a listagem dos arquivos
	Redireciona para o Gerenciador de Tarefas para acompanhamento da importação

Tabela com os arquivos na pasta

Nome do Arquivo	Nome do arquivo no diretório de importação do XML
Tamanho	Exibe o tamanho do arquivo

Log de Importação¶

A tela Log de Importação permite visualizar o resultado da importação para eventuais erros, alertas e exceções decorrentes do processo de importação.

Funções da tela

	Atualizar a listagem de logs
	Exluir os logs selecionados
	Limpa a lista de logs de importação

Descrição dos campos da tela

Data Inicial	Exibe a data em que a importação foi iniciada
Entidade	Exibe a entidade importada - o nome da tabela
Mensagem de Erro	Exibe a mensagem de erro
Detalhes	Exibe detalhes da importação
Status	Exibe o status da importação

Log de Importação Automática¶

A tela Log de Importação Automática permite visualizar o resultado da importação para eventuais erros, alertas e exceções decorrentes do processo de importação.

Funções da tela

	Atualiza a lista de logs de importações automáticas
	Excluir os logs selecionados
	Limpa a lista de logs de importações automáticas

Descrição dos campos da tela

Data/Hora	Exibe a data e hora da importação
Origem	Exibe a origem dos arquivos importados
Diretório	Exibe o diretório dos arquivos importados
Qtd. Arquivos	Exibe a quantidade de arquivos importados

Regra Validação¶

Nesse módulo podem ser configuradas as regras de validação a serem utilizadas pelo sistema e pelo processo de importação.

As regras de validação podem ser de SISTEMA ou USUÁRIO. As regras de sistema não podem ser modificadas por usuários que não sejam administradores. O que é permitido é uma sobreposição, quando Permite Override = Sim. Ao sobrepor uma regra de sistema, uma regra “espelho” é criada para que o usuário comum possa alterá-la e a regra de sistema passa a ser inativa, ou seja, a regra “espelho” é a que passa a ser considerada pelo sistema. Se preciso for, o usuário poderá restaurar a regra de sistema sobreposta. Nesse caso, a regra “espelho” deixa de existir e a regra de sistema passa a ser considerada novamente.

Regras de SISTEMA: Incluídas apenas por usuário específico ADMIN Só pode ser sobreposta se flag permitir override = SIM Quando sobreposta, fica inativa e é criada uma regra de usuário idêntica com o mesmo ID para que essa sim seja alterada

Regras de USUÁRIO: Incluídas por qualquer usuário Criada quando é feita alguma sobreposição de regra de sistema

Descrição dos campos da tela

Grupo Configuração	Selecionar o grupo de configuração a ser considerado na exibição na tabela abaixo
	Pesquisar por regras baseadas no grupo selecionado

Tabela com as regras configuradas

Empresa	Exibe o nome da empresa
Contribuinte	Exibe o nome do contribuinte
ID Regra	Exibe o código de identificação da regra
Tabela	Exibe o nome da tabela
Campo	Exibe o campo da tabela
Permite Override	Utilizado para as regras de sistema, é essa informação que irá determinar se uma regra de sistema pode ser sobreposta por uma regra de usuário. Se for configurada como override = sim, então o usuário pode sobrepô-la senão, não
Sistema/Usuário	Exibe o tipo da regra. Se o usuário for Admin, a regra é classificada como de SISTEMA. Caso contrário, é classificada como de USUÁRIO. As regras de sistema não podem ser alteradas pelo usuário. Em alguns casos, o usuário pode sobrepor a regra de sistema, mas sem alterá-la
Ativa	Informa se a regra está ativa ou não. Quando a regra de sistema é sobreposta pela de usuário, a de sistema torna-se inativa. Se a regra de usuário substituta for eliminada, automaticamente a regra de sistema que foi inativada, torna-se ativa novamente

Funções da tela

	Adicionar uma nova regra
	Editar uma regra existente
	Excluir uma regra existente
	Sobrepor regra de sistema. Para sobrepor uma regra, marcar a regra que será sobreposta e clicar em “Sobrepor”. Quando uma regra é sobreposta, é criada automaticamente uma regra de usuário com o mesmo ID da regra de sistema que passa a ser inativa

Adicionar/Editar¶

Empresa	Selecionar a empresa
Contribuinte	Selecionar o contribuinte
Tabela	Selecionar tabela que receberá a regra de validação
Campo	Selecionar campo que receberá a regra de validação
ID Regra	Preencher com um código de identificação. Esse código não pode se repetir.
Regra De	Exibe num campo fixo se a regra é de sistema ou de usuário

Funções da tela

	Salva as informações da tela para o sistema
	Descarta as informações da tela e retorna para a tela de listagem de regras de validação configuradas

Limpeza de Dados¶

Apresenta possibilidades de exclusão de dados em massa do SPL Fiscal.

Limpeza de Cupons Fiscais¶

Permite limpar cupons fiscais em massa.

Descrição dos campos da tela

Empresa	Selecionar a empresa
Contribuinte	Selecionar o contribuinte
De	Selecionar o período inicial a ser considerado na limpeza de cupons fiscais
Até	Selecionar o período final a ser considerado na limpeza de cupons fiscais

Selecionadas as opções, basta clicar em delete para o sistema excluir os dados baseados nos parâmetros selecionados.

Limpeza de Dados Fiscais¶

Permite limpar dados fiscais em massa.

Descrição dos campos da tela

Empresa	Selecionar a empresa
Contribuinte	Selecionar o contribuinte
De	Selecionar o período inicial a ser considerado na limpeza de dados fiscais
Até	Selecionar o período final a ser considerado na limpeza de dados fiscais
Tipo Documento	Selecionar o tipo de documento a ser excluído do sistema	Entrada Saída Todos

Selecionadas as opções, basta clicar em delete para o sistema excluir os dados baseados nos parâmetros selecionados.

Limpeza de Dados Contábeis¶

Permite limpar dados contábeis em massa.

Descrição dos campos da tela

Empresa	Selecionar a empresa
Contribuinte	Selecionar o contribuinte
De	Selecionar o período inicial a ser considerado na limpeza de dados contábeis
Até	Selecionar o período final a ser considerado na limpeza de dados contábeis

Selecionadas as opções, basta clicar em delete para o sistema excluir os dados baseados nos parâmetros selecionados.